Het grootste contactlenscongres van Europa gaat niet door en wordt in principe doorgeschoven naar het najaar. En dat heeft impact. Meer impact dan menigeen in eerste instantie doorheeft. Er wordt afgegeven op de organisatie van het NCC, het zou meedoen aan paniekvoetbal; men houdt geen rekening met mensen die al een hotelkamer hebben geboekt, et cetera et cetera.
De organisatie van het NCC stond dan ook voor een duivels dilemma. Een dilemma wat voor een gedeelte in geld is uit te drukken en een dilemma dat uit ethiek bestaat.
Evenementen zoals dit zijn te verzekeren. Echter er moet dan wel sprake zijn van een zekere urgentie om uitkering van een verzekering te krijgen. Afgelopen dinsdag heeft de overheid in samenwerking met het RIVM besloten om geen bindend negatief advies te geven voor reizen en evenementen. Daardoor kan er geen aanspraak worden gemaakt op een verzekering. De kosten van annuleren van een evenement komen dan voor rekening van de organisatie. Op dit moment annuleren van het evenement kan oplopen tot enkele tonnen. Enkele dagen later annuleren en de kosten zullen een veelvoud zijn. Immers de opbouw van de evenementenlocatie gaat nu beginnen, het inkopen en prepareren van voedsel begint nu. De waslijst van zaken die spelen is vele malen langer.
Daarnaast is het NCC een congres van internationale allure waar veel internationale sprekers komen. Vanuit grote organisaties is nu al een verbod op het aanwezig zijn op grote evenementen en soms zijn reizen ook al off-limit. Dus wat is een congres zonder sprekers? Of waar veel deelnemers simpel weg niet komen opdagen.
Maar wat als de organisatie het wel zou laten doorgaan? De kosten voor verplichte extra maatregelen voor evenementen zal een enorme negatieve impact hebben op het budget.
En van al die bezoekers, sprekers, medewerkers zal er toch wel minimaal 1 drager zijn van het virus. Bijna 2000 man die dan blootgesteld worden aan dit virus. Hieronder zitten veel kleine zelfstandigen die in geval van besmetting de deuren van hun winkel minimaal 2 weken dicht kunnen houden. Hieronder zitten veel contactlensspecialisten die in het geval van besmetting niet aan het werk mogen en wat is daar de schade dan wel niet van? En wat als iemand besmet raakt op het congres en vervolgens toch aan het werk gaat. Het is een doemscenario, maar een organisatie van evenementen moet hier rekening mee houden.
Een organisatie die zich al 2 jaar op geheel vrijwillige en onbezoldigde wijze inzet voor het grootste contactlens congres van Europa zal flink hebben moeten slikken om deze beslissing te nemen. Een beslissing die heel veel impact heeft. Een beslissing die veel geld kost, maar waardoor het NCC wel op een later moment kan plaats vinden. Een beslissing die ervoor zorgt dat het NCC ook in de toekomst weer georganiseerd kan worden doordat het niet failliet gaat door deze grote beslissing.
Een besluit wat impact heeft op de product-releases van de leveranciers, maar die ook vierkant achter dit besluit zullen staan.
Een besluit waardoor je mogelijk als deelnemer de kosten van de hotelkamer kwijt bent, al zijn er annuleringsverzekeringen die dit wel dekken.
Al met al een besluit dat toont dat de organisatie van het NCC de ballen heeft.
Mijn respect hebben ze.
Column geschreven door: Anton Hofstede, 5 maart 2020
Op zoek naar een oogzorgspecialist?
Ben je op zoek naar een goede oogzorgspecialist in de buurt? Neem gerust eens contact op met één van onderstaande specialisten.
Ook opgenomen worden in de lijst? Neem contact op met Anton Hofstede. Tel +31 (0)6 24 31 89 06 of stuur een e-mail naar: info@contactlenscontrole.nl
Geef als eerste een reactie